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长春广播电视大学教务处岗位职责介绍

日期:2014-11-13 13:09|来源:咨询电话:13019221992
教务处是负责全校教学进展的关键部门,长春广播电视大学教务处是在校党委领导下,负责全校教学、教务管理工作的职能部门。根据国家的教育方针、政策,使教与学两个方面有机结合,按质按量地完成教学计划和教学大纲规定任务,对学校的教育教学活动行使具体的组织、调度、监督、检查及调整等管理职能,为国家培养合格的应用性人才。 
 
 
现制定教务处岗位职责如下:
 
 
一、负责组织学历教育新开专业的申报工作。
二、负责学校学历教育招生计划的汇总上报、招生宣传报名的组织协调、招生录取审批等工作。
三、负责对直属教学系、分校(工作站、教学点)的教学进行指导、监督、检查和管理。
四、负责落实中央电大教学管理文件精神。制定本校教学文件,组织编写各专业的教学计划、选修课教学大纲、复习资料,落实各项实践环节并组织开展各种教学活动。
五、组织召开系统教学工作会、考务工作会并协助教学校长召开直属教学系例会。
六、对形成性考核工作进行组织实施与管理。
七、负责组织期末考试工作、补修课考试、学位英语(学位课程)考试、无纸化考试、网院统考等工作。
八、负责试卷的评阅、成绩管理、卷库管理、试卷印刷及保密等工作。
九、负责全校各办学单位学生评优工作。
十、负责全校大专以上学历教育学籍管理工作。办理新生注册和每学期的课程注册、学籍变动以及学历证书的电子注册、审批发放工作。学位证书的审批发放工作。
十一、负责长春电大所属教学班(分校)教材征订及发行工作。
十二、负责校园网教学、教务管理等相关栏目的建设。
十三、完成校党委和校长交办的其它工作。
 
 
教务处处长岗位职责 :
 
一、 负责教务处全面工作,主持制定本处工作计划,组织全处人员按时完成学校下达的各项工作任务。二、 负责全处的行政和思想政治工作,协调各种工作之间的关系,主动关心工作人员的思想、工作、学习和生活情况,认真解决他们的实际问题,调动工作人员的积极性,提高工作效率。负责布置、安排、指导和协调教务处内部的各项工作。
三、 负责直属教学系、分校(教学点)教学、教务工作的指导与协调工作熟悉处内的各种工作,对各岗位的工作提出指导性意见。同时参与各项应急的业务工作,保证每项业务工作的顺利完成。
四、 负责组织各种考试的管理与实施工作,负责卷库管理与保密工作。
五、 负责大专以上学历教育的学籍、毕业审核、学位申报的指导、检查与督促工作。
六、 负责全校各办学单位优秀学员、优秀毕业生的评选工作。
七、 完成校领导交办的其它工作。 
 
 
教务处副处长岗位职责(1人)
 
一、 配合处长做好教务处的各项工作。
二、 负责招生计划汇总、招生宣传、招生录取、招生总结等工作、负责组织教务处编写教学计划和实施性教学文件并组织教学活动。
三、负责组织对各分校、各教学系进行教学检查工作。
四、负责对各办学单位的实践性教学环节进指导、检查和验收工作。
五、负责学校教材及教学资源的管理工作。
六、负责学校教师的培训工作。
七、负责形成性考核的实施工作和作业、实验报告、毕业论文的管理工作。
八、负责组织相关考试的评卷、登分和试卷分析工作。
九、完成校领导交办的其它工作。
 
 
招生管理人员岗位职责(1人)
 
一、 负责开放教育、成人大专新增专业的呈报,招生计划的上报。
二、 协调直属部招生报名各方面工作。
三、 负责开放教育入学测试工作。
四、 负责开放教育招生复审、验证工作。
五、 负责招生录取、审批工作。
六、 负责招生各项数据的汇总。
七、 完成校领导交办的其他工作。 
 
 
教学管理人员岗位职责(2人)
 
一、制定实施性教学计划、课程实施细则及专业实施方案,并负责审核、编辑、印刷等工作。
二、检查各分校、系对教学计划的执行情况。
三、组织形成性考核的实施与管理工作,完成编印选修课作业册的工作。
四、负责中央电大教学计划、教学文件的管理与下发工作,以及对各系、分校的质量监控和教学检查工作。 
五、负责毕业生集中实践环节、毕业论文答辩等环节的审核与验收工作。
六、负责开放教育教务管理软件的使用及教学计划管理工作。
七、组织面授辅导课的听课,整理各系面授辅导课课表和网上教学活动安排。
八、 完成校领导交办的其它工作。 
 
 
教材管理人员岗位职责(2人)
 
一、 负责长春电大直属教学系(分校)教材征订与发行工作。
二、负责督促出版社保证各科教材提前到位并提前拨发。
三、负责直属教学系学生和分校(工作站)办学单位书费的核算工作。
四、完成校领导交办的其他工作。
 
 
考务管理人员岗位职责(4人)
 
一、 负责自开课、补修课命题和试卷印刷工作。
二、 负责对本、专科及注册视听生学生的正考、补考的考试报名和成绩管理工作。
三、 负责制定并下发终结性考试文件、征订试卷、编排考场、组织期末考试、学位外语考试等工作。四、 负责试卷、卷库的安全保密工作。
五、 负责试卷分发、接收,批阅、登分期间试卷发放收发工作工作。
六、 负责无纸化考试(网考、机考)考试计划的接收、报名、考场安排及数据传送、成绩发放工作。
七、 负责“网院统考”考试计划的接收、报名、考场安排及数据传送、成绩发放工作。
八、 负责与技术中心协调作好无纸化考试(网考、机考)、“网院统考”的技术支持工作。
九、 完成校领导交办的其它工作。 
 
 
学籍管理人员岗位职责(2人)
 
一、做好学生学籍管理的服务工作。
二、使用“电大教务管理系统”进行学籍管理。
三、完成每学期的核对学籍和课程注册工作,通过各项学籍业务配合财务处督促交纳各种费用。
四、进行在校生学籍变动的核查、汇总、上报审批工作。
五、组织好学生进行学历证书电子图像信息采集工作,进行各年级学历证书电子注册、审核、发放工作及学位审核、发放工作。
六、负责学位审核、办理工作。
七、完成学生档案管理工作,及时整理学生档案,使毕业生档案材料完整准确。
八、负责学生评优工作。
九、完成校长交办的其它工作。
 
教务管理系统管理员岗位职责(兼职1人)
 
一、 教务管理软件的使用及维护。
二、 协助教学、考务、学籍做相应的数据传输,以及解决在操作遇到的问题及日常维护工作。


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